Ligue africaine des
professionnels du théâtre
(Laprot)
Sommaire
Chapitre I : Dénomination,
statut et siège
Chapitre II : But, objet
et moyens d’action
Chapitre III : Mission
et attributions
Chapitre IV : Structures
et fonctionnement
Chapitre V : Adhésion
Chapitre VI : Ressources
Chapitre VII :
Dispositions diverses
CHAPITRE I :
DENOMINATION , STATUT ET SIEGE
Article 1er : Il est créé
conformément aux textes et lois en vigueur en République du Bénin, une
association dénommée « Ligue africaine des professionnels du théâtre » en
abrégé Laprot.
Article 2 : Laprot est
une association corporatiste animée par des professionnels africains du théâtre
désireux de défendre leurs intérêts par la pratique d’un théâtre
professionnel de qualité.
Article 3 : Laprot
n’est sous la tutelle d’aucun organisme politique ou administratif. Elle
travaille avec toutes structures compétentes capables de lui permettre
d’atteindre ses buts.
Article 4 : Le siège de
Laprot est fixé à La Médiathèque des Diasporas, à Cotonou, en République
du Bénin. Ce siège peut être transféré en tout autre lieu sur le territoire
africain, sur décision de l’Assemblée Générale de la Ligue.
CHAPITRE II : BUT, OBJET
ET MOYENS D’ACTION
Article 5 : Laprot a
pour but de faire participer les professionnels africains du théâtre aux
grandes orientations sans lesquelles, le théâtre en Afrique restera une
activité aléatoire dépendant du bon vouloir de certains individus et
structures qui hélas ne luttent pas toujours pour l’art théâtral, mais
s’en servent et se servent de ses professionnels comme moyen de mystification
globale.
Article 6 : L’objet de
Laprot est la défense des intérêts des professionnels africains par rapport
à leur liberté d’expression, à leurs rémunérations, à leur statut social
et juridique.
Article 7 : Les moyens
d’action de Laprot sont constitués de tout ce qui peut concourir à la réalisation
de sa mission et à l’atteinte de ses objectifs notamment :
- Un fonds de
solidarité et d’assistance ;
- Un conseil
juridique ;
- Des rencontres
d’échanges ;
- Des
publications ;
- Une assistance
au management ;
Article 8 : Laprot admet
comme moyens privilégiés de communication, le courrier classique, le courrier
électronique et les auditions.
CHAPITRE III : MISSION
ET ATTRIBUTIONS
Article 9 : Laprot a
pour mission d’organiser au niveau béninois et, progressivement dans les
Etats d’exercice de tous ses membres, la discipline au sein de la corporation
et le respect des membres de cette corporation.
Article 10 : Ses
attributions sont de :
- Recruter
des professionnels de haut niveau, susceptibles de contribuer de façon durable
et constante au développement de cette activité à travers le monde
- Susciter la création
de Sections de la Ligue dans tous les pays africains et en dehors de l’Afrique
- Tenir le carnet
d’adresse des membres
- Mobiliser
les ressources nécessaires à l’organisation
de la corporation
- Créer un cadre
juridique de respect de la corporation
- Créer et
entretenir un système d’entraide et d’assistance aux membres de la
corporation
CHAPITRE IV : STRUCTURES
ET FONCTIONNEMENT
Article 11 : Les organes
d’administration du comité sont :
- L’Assemblée
Générale de Section, organe délibérant, au niveau local
- Le Comité de
Section, organe exécutif, au niveau local
- L’Assemblée
Générale de la Ligue, organe délibérant au niveau africain
- Le Comité exécutif
de la Ligue.
Article 12 : L’
Assemblée Générale de Section est l’organe suprême de la Ligue, au niveau
local. Elle est constituée des membres de la Ligue présents à sa constitution
et de tous les professionnels admis par la Coordination nationale comme membres.
Elle se réunit deux fois par an en session ordinaire sur convocation du
Coordonnateur. Elle peut se réunir en session extraordinaire en cas de nécessité.
Ces décisions sont prises à la majorité simple. Lorsque le nombre total des
membres d’une Section atteint soixante, la Section dégage dix des membres, au
cours d’une Assemblée générale, pour constituer une nouvelle Section.
Article 13 : L’Assemblée
Générale de Section a les attributions suivantes :
- Adopter
ou modifier les textes fondamentaux de la Ligue au niveau local ;
- Elire les
membres du Comité de Section ;
- Définir les
contours des activités devant contribuer à l’identité et à la permanence
de la Section ;
- Adopter
le programme de travail et le budget annuel de la Section ;
- Examiner
les rapports d’activités et financier du Comité de Section ;
- Délibérer
et se prononcer sur les projets de partenariat ;
- Se saisir de
toutes les questions relatives à la Ligue, au niveau local.
Article 14 : L’Assemblée
Générale élit en son sein un Comité de Section de cinq membres pour un
mandat de deux ans renouvelable. Les membres sont élus au scrutin secret, à
main levée ou par acclamation, sur décision de l’Assemblée Générale.
Article 15 : Le Comité
de Section est composé de :
1. Un Coordonnateur
2. Un Rapporteur, chargé
de la communication
3. Un Secrétaire à la
mobilisation des ressources
4. Un Secrétaire à
l’organisation et à la formation
5. Un Secrétaire aux
affaires juridiques, sociales et administratives.
Article 16 : Le Comité
de Section assure l’animation et l’administration de la Section. Elle met en
œuvre les programmes et exécute les activités définies. Elle élabore et soumet à l’Assemblée de Section, pour
adoption, le projet de programme d’activités et le budget de chaque exercice. La fonction de membre du Comité de
Section est bénévole.
Le Comité de Section se
réunit une fois par mois en session ordinaire sur convocation du Coordonnateur.
Il peut se réunir en session extraordinaire en cas de nécessité.
Article 17 : Le
Coordonnateur est l’administrateur de la Section qu’il représente devant
les tiers et en justice. Il représente la Section auprès des pouvoirs publics,
des institutions et partenaires ainsi que dans la Ligue africaine des
Professionnels du Théâtre. Il est l’ordonnateur du budget. Il coordonne les
activités de la Section dont il préside les réunions. Sa voix est prépondérante
en cas d’égalité des voix lors des litiges.
Article 18 : Le
Rapporteur est responsable des activités du secrétariat et de la
communication. Il prend note des délibérations de toutes les rencontres, en rédige
les rapports, les contre-signe et les garde en archive après adoption. Il
enregistre et soumet les courriers au Coordonnateur. Il réceptionne et envoie
les messages, les avis de réunions. Il est chargé de la rédaction des
contrats de partenariat. Il est chargé des relations publiques, de la
valorisation de l’image de la Section, du protocole et des relations avec la
presse. Il assume l’intérim du Coordonnateur en cas d’empêchement.
Article 19 : Le
Secrétaire à l’organisation et à la formation est chargé des
relations avec les prestataires de service et de l’appui logistique pour une
mise en œuvre des activités dans les conditions adéquates. Il est garant de
la préparation matérielle et du bon déroulement de toutes les rencontres
initiées par le Comité. Chargé de l’appui technique en matière de
diffusion et d’appropriation des outils de communication pour un changement de
comportement au sein de la corporation, il propose à la coordination les stratégies
nécessaires pour une bonne participation des professionnels et contribue à la
mise en œuvre des stratégies. Il est en outre chargé de suivi - évaluation
des activités.
Article 20 : Le Secrétaire
à la mobilisation des ressources est le trésorier général de la Section. Il
contribue à la définition de la
politique et les stratégies de mobilisation des ressources qu’il met en œuvre.
Il élabore le budget de fonctionnement, assure une bonne gestion des ressources
financières du comité et tient à jour les documents comptables. Il effectue
les dépenses ordonnées par le Coordonnateur, contre-signe les chèques avec ce
dernier, de même que les documents comptables.
Article 21 : Le Secrétaire
aux affaires juridiques, sociales et administratives est chargé d’appui
conseil à la Coordination Nationale pour toute question nécessitant l’avis
d’une personne ressource outillée dans la défense des droits des
professionnels, dans l’organisation des structures d’entraide et dans
l’aide au management des artistes.
Article 22 : L’Assemblée
Générale de la ligue, organe suprême de décision la Ligue, est composée de
tous les coordinateurs de Section ou de leur représentant (membre du Comité de
Section) dûment mandaté. Elle se réunit une fois tous les deux ans en session
ordinaire sur convocation du Coordonnateur. Elle peut se réunir en session
extraordinaire en cas de nécessité. Ces décisions sont prises à la majorité
absolue.
Article 23 : L’Assemblée
Générale de la Ligue a les attributions suivantes :
- Adopter
ou modifier les textes fondamentaux de la Ligue au plan africain ;
- Elire les
membres du Comité Exécutif ;
- Définir les
contours des activités devant contribuer à l’identité et à la permanence
de la Ligue ;
- Adopter
le programme de travail et le budget biennal de la Ligue ;
- Examiner
les rapports d’activité et financier de chaque Section ;
- Examiner
les rapports d’activités et financier du Comité Exécutif ;
- Délibérer
et se prononcer sur les projets de partenariat ;
- Se saisir de
toutes les questions relatives à la Ligue.
Article 24 : L’Assemblée
Générale élit en son sein un Comité Exécutif de cinq membres pour un mandat
de deux ans renouvelable. Les membres sont élus au scrutin secret, à main levée
ou par acclamation, sur décision de l’Assemblée Générale.
Article
25 : Le Comité Exécutif est composé de
:
6. Un Coordonnateur
7. Un Rapporteur, chargé
de la communication
8. Un Secrétaire à la
mobilisation des ressources
9. Un Secrétaire à
l’organisation et à la formation
10.
Un Secrétaire aux affaires juridiques, sociales et administratives.
Article 26 : Les
attributions des membres du Comité Exécutif sont identiques, au plan africain,
à celles des membres des Comités de Section au plan local. Le Comité Exécutif
assure l’animation et l’administration de la Ligue. Elle met en œuvre les
programmes et exécute les activités définies.
Elle élabore et soumet à l’Assemblée Générale de La Ligue, pour
adoption, le projet de programme d’activités et le budget
de chaque exercice. Elle envoie des directives aux Sections en termes
d’objectifs. La fonction de membre du Comité Exécutif est bénévole. Le
Comité Exécutif se réunit une fois par semestre en session ordinaire sur
convocation du Coordonnateur. Il peut se réunir en session extraordinaire en
cas de nécessité.
CHAPITRE V : ADHESION
Article 27 : Peut être
membre de la Ligue africaine des professionnels du Spectacle toute
personne physique intervenant dans le domaine du spectacle vivant et
justifiant d’un contrat de travail d’au moins douze semaines annuelles
pleines ou d’un revenu annuel minimum de cinq cent mille francs CFA, ayant été
admis comme tel par une Section.
Article 28 : La demande
d’adhésion se fait par lettre de motivation avec une photocopie des pièces
justificatives adressée au Comité de Section qui statue sur la demande et
notifie sa réponse au postulant dans un délai de trois mois au maximum.
CHAPITRE VI : RESSOURCES
Article 29 : Les
ressources de Laprot proviennent :
- des
souscriptions obligatoires des membres ;
- des
subventions, dons et legs des personnes physiques et morales ;
- des produits
d’activités diverses initiées par la Section.
Article 30 : Les
ressources de Chaque Section de Laprot sont déposées dans un établissement
financier agréé dans le pays de regroupement de la Section. Les ressources de
Laprot sont déposées dans un établissement financier agréé au Bénin. Le
compte est mouvementé sous la double signature du Coordonnateur et du Secrétaire
à la mobilisation des ressources.
CHAPITRE VII:
DISPOSITIONS DIVERSES
Article 31 : Laprot peut
entretenir des relations de collaboration avec toutes structures ou institutions
ayant des objectifs similaires.
Article 32 : Le
Coordonnateur procède, conformément à la loi, à la déclaration du Comité dès
sa mise en place et fait connaître aux autorités compétentes, tous les
changements survenus dans l’administration et la direction du Comité ainsi
que les modifications aux textes qui régissent son existence.
Article 33 : Les présents
statuts ne peuvent être modifiés ou amendés que par l’Assemblée Générale
des membres sur proposition du Comité Exécutif ou à la demande du 1/3 des
membres et la majorité de 2/3
des membres présents.
Article 34 : La
dissolution est prononcée par une Assemblée Générale réunissant la majorité
absolue des membres et la décision prise par les 2/3 au moins des personnes présentes.
Article 32 : En cas de
dissolution, l’actif de Laprot sera destiné à une organisation
poursuivant des objectifs similaires.
Article 33 : Toutes les
dispositions non spécifiées dans les présents statuts seront précisées au règlement
intérieur. Chaque Section confectionne son règlement intérieur en fonction
des exigences de sa localité. Le Règlement intérieur de La Ligue est publié
en même temps que les présents statuts et précise les rapports entre le Comité
Exécutif et les Sections.
Article 34 : Le présent
texte fondamental de La Ligue africaine des Professionnels du Théâtre sera
publié partout où besoin sera.
Fait à La Médiathèque
des Diasporas, Cotonou, le 12 novembre 2004
L’Assemblée générale constitutive